Functieomschrijving

De HR afdeling bij Conway is op zoek naar een nieuwe collega. Als HR-team geloven we sterk in het belang van een mensgerichte aanpak en streven we naar een verbindende, open en motiverende werkomgeving voor al onze Conway collega’s.

Of het nu gaat om vragen over arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkeling, opleidingen of andere HR-gerelateerde kwesties. Het HR team staat altijd klaar met advies.

Wat is jouw rol?

• Je staat mee in voor de tijdige en correcte verwerking van de salarissen. Dit betekent een nauwgezette opvolging van ons tijdsregistratiesysteem (Primetime) alsook een nauwkeurige doorstroming naar ons sociaal secretariaat, SD Worx.
• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt voor een accurate registratie van de gegevens in de HR Software (AFAS).
• Je biedt ondersteuning bij HR-projecten en draagt bij aan een continue verbetering van HR-processen en -systemen.
• Je werkt actief mee aan werving en selectie: het opstellen en plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s en uitvoeren van sollicitatiegesprekken.
• Je waakt mee over de correcte on- en offboarding van nieuwe medewerkers.
• Je speelt een actieve rol bij het bevorderen van een positieve werkcultuur en het stimuleren van betrokkenheid en tevredenheid onder medewerkers.
• Je staat mee in voor de uitrol van het HR-beleid, procedures en richtlijnen.
• Je werkt mee aan efficiënte rapportering vanuit diverse software (EBlox, AFAS, Primetime).

Vereisten

• Je werkt gestructureerd en kan daardoor de 101 verschillende taken die dagdagelijks op je afkomen perfect prioriteren en verwerken.
• Je hebt interesse en/of ervaring in de wondere wereld van de sociale wetgeving en bent bereid je hierin steeds bij te scholen en te verdiepen.
• Je beschikt over een natuurlijke vlotheid en bent gemakkelijk in omgang, waardoor al onze medewerkers graag beroep doen op je professioneel advies. 
• Je kan zelfstandig taken uitvoeren en maak je eens een fout, dan leer je eruit en denk je erover na hoe je die fout naar de toekomst toe kan vermijden.
• Je bent je bewust van je rol binnen HR hetgeen betekent dat alles wat op de afdeling besproken wordt ook binnen de afdeling blijft.
• Ben je naast het Nederlands ook vlot in het Frans, dan is dat mooi meegenomen.