HR Officer – Specialisatie hard HRM

HR Officer – Specialisatie hard HRM

Functieomschrijving

Als Conway – The Convenience Company, zijn we een specialist voor on-the-go consumptie. Ondersteund door onze visie “Your most convenience partner”, spelen we voortdurend in op trends en ontwikkelingen in de markt om zo meerwaarde te kunnen bieden aan onze klanten en ze nog succesvoller te maken.

Ook onze interne klanten, onze medewerkers, dragen we hoog in het vaandel! Binnen ons vernieuwde en dynamische HR-team staat de dienstverlening en advisering naar onze collega’s toe centraal. Daarnaast mikken we ook op de continue verbetering van onze processen en rollen we volop nieuwe HR-projecten uit.

Ter ondersteuning van de uitdagingen die ons te wachten staan, zijn we op zoek naar een aanvullende kracht binnen ons team. Een ervaren HR Officer met kennis en expertise richting “hard HR” onderwerpen.

Vind je jezelf volledig terug in het implementeren van workflows, het oplossen van juridische vraagstukken, complexe analyses, rapportering, … Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat is jouw rol?

• Je staat in voor de implementatie en het beheer van ons nieuwe tijdsregistratiesysteem (GET/primeTime).

• Ook ons nieuwe HR-softwarepakket (AFAS), valt onder je beheer.

• Je verzorgt het aanleveren van cijfers, managementrapportering en KPI’s.

• Je volgt de verzekeringsdossiers op en staat medewerkers bij als er zich vragen of problemen voordoen. Je kijkt hier ook verder en denkt mee aan een strategie op lange termijn.

• Je werkt mee aan het analyseren, opbouwen en evalueren van de salarissystematiek.

• Je bent het aanspreekpunt voor sociaal-juridische vraagstukken en staat in voor de opmaak van cao’s en andere wettelijke documenten.

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale akkoorden.

• Je volgt de payroll van nabij op en je kan als back-up fungeren voor de operationele payroll taken.

• Je ondersteunt je collega’s met betrekking tot HR-generalistische topics en HR-administratie.

Vereisten

• Je houdt ervan met mensen te werken.

• Je beschikt over een sterke sociaal-juridische kennis en achtergrond.

• Je hebt ervaring met payroll software (voorkeur eBlox), alsook met tijdsregistratie (GET/primeTime) en HR- software (AFAS is een plus).

• Je bent een administratieve duizendpoot, werkt zorgvuldig en hecht groot belang aan stiptheid en accuraatheid.

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers.

• Je kan goed omgaan met hectiek (lees: diverse taken tegelijkertijd behandelen) waarbij je steeds je helicopterview en structuur bewaakt.

• Je bent flexibel naar werktijden toe (indien nodig) om de continuïteit van de afdeling te waarborgen.

• Je bent een kritische denker en hanteert een proactieve benadering met het oog op ‘continuous improvement’.

• Je beschikt over het talent om complexe gegevens in begrijpbare taal om te zetten.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast zoeken we medewerkers die helemaal passen in het Conway-DNA :
• Vriendelijk:
We zijn vriendelijk voor onze klanten en voor elkaar. We hebben respect voor iedereen. We werken open en constructief met elkaar samen.

• Energiek:
We starten elke dag met volle goesting. We motiveren en inspireren elkaar. We werken graag hard, maar altijd met een smile op ons gezicht.

• Betrouwbaar:
Onze klanten kunnen op ons rekenen. We staan klaar, elke dag opnieuw, om hen de best mogelijke service te bieden. We staan ook klaar voor elkaar en bieden onze collega’s hulp en ondersteuning waar nodig.

Waarom wij your most convenient employer zijn?

• Je komt terecht in een tof, aangenaam en dynamisch team dat volop in ontwikkeling is, en waar je actief je steentje kan bijdragen.
• Je werkt mee aan zeer interessante en innoverende HR-projecten.
• Je krijgt uitgebreid de kans om je talenten verder te ontwikkelen en je stempel te drukken binnen de firma.
• Je bent aan de slag in een stabiele omgeving die ruimte biedt voor groei en ontwikkeling.
• Een competitief salarispakket inclusief 1 thuiswerkdag/week.